Réforme de la facturation électronique : tout ce que les entreprises doivent savoir avant 2026
La facturation électronique marque un tournant majeur dans la gestion financière et administrative des entreprises françaises. Cette réforme, portée par l’administration fiscale, vise à moderniser, sécuriser et automatiser les échanges commerciaux, tout en renforçant la lutte contre la fraude à la TVA.
Au-delà d’une simple contrainte légale, elle représente une opportunité stratégique pour toutes les entreprises : gain de temps, fiabilité accrue des données, réduction des erreurs et visibilité en temps réel sur les flux financiers.
Dans cet article, AMG INFORMATIQUE, partenaire Sage agréé, vous guide pas à pas pour comprendre cette réforme, ses impacts et la manière d’y être préparé.
Qu’est-ce qu’une facture électronique ?
Une facture électronique est une facture émise, transmise, reçue et archivée sous un format entièrement dématérialisé.
Contrairement à une facture PDF classique, elle contient des données structurées (formats XML, UBL, CII ou Factur-X) lisibles automatiquement par les systèmes informatiques. Elle garantit l’authenticité, l’intégrité et la lisibilité de son contenu, conformément aux exigences de l’administration fiscale.
Le cycle de vie d’une facture électronique repose sur l’échange automatisé de données entre le fournisseur, le client et l’administration. Ces échanges transitent par des Plateformes Agréées (PA) anciennement appelées « Plateformes de Dématérialisation Partenaires » (PDP). Chaque étape du processus (émission, réception, validation, paiement) est tracée, offrant une transparence et une sécurité renforcées.
Qui est concerné par cette réforme ?
Toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA sont concernées, quel que soit leur secteur d’activité ou leur taille.
La réforme s’applique aux transactions interentreprises (B2B), mais impacte également les relations avec les clients particuliers (B2C) et les marchés publics (B2G).
Chaque entreprise devra être en mesure d’émettre, recevoir et traiter des factures électroniques conformes via une PA. Les experts-comptables et services financiers devront, eux aussi, adapter leurs outils et leurs processus internes pour assurer la conformité.
Quand la réforme entrera-t-elle en vigueur ?
La réforme de la facturation électronique entrera en vigueur à partir du 1er septembre 2026. Toutes les entreprises devront alors être capables d’émettre et de recevoir des factures électroniques conformes.
Quelles conséquences pour mon entreprise ?
L’entrée en vigueur de la facturation électronique implique une refonte des processus de gestion comptable et commerciale. Les entreprises devront adopter des outils compatibles avec les formats exigés et assurer la qualité des données transmises.
Les principales conséquences sont :
- Mise en conformité obligatoire avec les formats de facturation (Factur-X, UBL, CII).
- Transmission automatisée des données à la DGFiP.
- Obligation de e-reporting pour les transactions non concernées par le e-invoicing (ventes B2C ou internationales).
- Mise à jour des logiciels de gestion et connexion à une PA.
En cas de non-conformité, des sanctions financières sont prévues : 15 € par facture non conforme (plafonné à 15 000 € par an), et jusqu’à 250 € par défaut de transmission des données de e-reporting.
Qui peut m’accompagner dans la mise œuvre de la réforme ?
Pour réussir cette transition, il est essentiel de s’appuyer sur un partenaire de confiance maîtrisant à la fois les aspects techniques, réglementaires et métiers.
AMG INFORMATIQUE, intégrateur agréé Sage, accompagne ses clients dans toutes les étapes de la mise en conformité à la facturation électronique.
En anticipant cette réforme, vous transformerez une contrainte réglementaire en une véritable opportunité d’optimisation et de modernisation de votre gestion comptable.
AMG INFORMATIQUE, partenaire Sage, vous accompagne dans cette transition avec une expertise reconnue, des solutions certifiées et un accompagnement de proximité.
Préparez dès aujourd’hui votre entreprise à la réforme de 2026 et assurez-vous une conformité sans stress.
Contactez-nous au 03 80 74 24 44 pour bénéficier d’un diagnostic personnalisé et d’un plan d’action sur mesure pour votre passage à la facturation électronique.
