Pré-requis

Connaissance de l’environnement Windows et des fonctionnalités de visioconférence de Teams

Durée

1 jour (7 heures)

Dates

Prendre contact avec Bruno Danton

Tarifs

Nous consulter

FORMATION TEAMS TRAVAIL COLLABORATIF

Objectifs et public concerné

  • Être capable d’utiliser la messagerie Teams pour travailler en équipe au sein de l’organisation.
  • Partager des documents et des notes.
  • Cette formation Teams s’adresse à toute personne intéressée.

PROGRAMME TEAMS TRAVAIL COLLABORATIF

Dernière mise à jour : janvier 2022

INTRODUCTION

  • Rôles et positionnement par rapport aux autres outils
  • Sensibilisation au rôle de l’administration dans l’accès à certaines fonctionnalités
  • Version en ligne ou application de bureau
  • Lancement de Teams, prise en main de l’interface (volet de navigation, onglets… en utilisant une équipe existante)

ORGANISATION DANS TEAMS

  • Comment est organisé Microsoft 365 autour de Teams ?
  • Notion et rôles de SharePoint & OneDrive autour de Teams
  • Teams et les autres applications (Outlook, OneNote…)
  • Présentation des notions d’équipe, de canaux et de leurs rôles

ÉQUIPES & CANAUX DANS TEAMS

  • Validation des connaissances concernant la visioconférence, les appels et les conversations
  • Rejoindre une équipe existante, droits et limites
  • Création d’une équipe (et paramètres)
  • Gestion des membres (droits des membres)
  • Les invités
  • Possibilités et limites par rapport aux membres externes à l’organisation
  • Rôles et gestion des canaux
  • Présentation et gestion des onglets d’un canal (ajout, suppression…)
  • Ajouter des applications à un canal (Planner, OneNote…)

LES FICHIERS DANS TEAMS

  • Différences entre SharePoint, OneDrive et interactions avec Teams et l’Explorateur Windows
  • SharePoint et OneDrive dans Word et Excel
  • L’onglet « Fichier » dans les canaux
  • Accès à un fichier par Teams
  • Différentes méthodes de partage des fichiers

AUTRES OUTILS DANS TEAMS

  • Rechercher des contenus
  • Utiliser des pages Wiki
  • Utiliser Planner pour organiser les tâches
  • Organiser des notes collaboratives

ATELIER QUESTIONS / RÉPONSES

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ACCESSIBILITÉ

Des formations accessibles à tous

Toutes les formations AMG INFORMATIQUE sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Vous avez un besoin spécifique d’accessibilité ? Contactez M. Bruno DANTON, référent handicap, au 03 80 74 24 44 ou par mail à b.danton[@]amg-informatique.com pour étudier au mieux votre demande et sa faisabilité. Ainsi, nous serons en mesure de vous orienter ou vous accompagner dans les différentes démarches visant à faciliter votre accueil en formation.
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