SharePoint 365 Online Administration

PROGRAMME SHAREPOINT 365 ONLINE ADMINISTRATION

Dernière mise à jour : février 2026

PRÉSENTATION

• Découvrir les principes fondamentaux de SharePoint
• Différencier OneDrive et SharePoint Online
• Comprendre ce qu’est un site SharePoint

ANIMATEUR / GESTIONNAIRE DE SITE SHAREPOINT

• Découvrir le rôle et les limites du concepteur de site (gestionnaire, administrateur)
• Les différents niveaux d’administration
• Les différentes interfaces d’administration

GESTION DES SITES

• L’architecture des sites
• Notions de collection de sites, de sous-sites, de site hub
• Différencier les différents types de site (équipes et
• communication)
• Liens avec Teams
• Structure d’un site et contenu (bibliothèques, listes, pages)
• Version moderne ou classique
• Présentation des outils d’administration des sites, des collections, des listes (méthodes d’accès)
• Créer un site principal d’équipe
• Créer des sous-sites
• Créer un site de communication
• Créer un site à partir d’un modèle (exemple : Gestion de projets)
• Définir un site HUB
• Modifier les paramètres des sites
• Ajouter des fonctionnalités
• Modifier les liens
• Navigation gérée ou héritée
• Modifier les liens
• Paramétrer la navigation
• Définition des droits/partages

LES BIBLIOTHÈQUE DE DOCUMENTS

• L’outil « Contenu du site »
• Les différents modèles de bibliothèques
• Créer une bibliothèque de documents
• Gestion des dossiers et partages
• Paramètres de la bibliothèque
• Ajouter la bibliothèque dans les menus de navigation
• Gestion de modèles (accessible par « +Nouveau »)
• Envoyer l’URL de la bibliothèque par mail

AFFICHAGE & MÉTADONNÉES

• Gestion des différents types de données (colonnes) et paramètres
• Créer des affichages publics de filtres, de tris et de regroupements
• Paramétrer la navigation par métadonnées (expérience classique)
• Masquer la commande « Nouveau dossier »
• Empêcher le mode « Modification rapide »
• Choisir le mode d’ouverture des documents
• Gestion de formulaire Word
• Modification en mode grille

SUIVI ET APPROBATION

• Mise en œuvre de : l’extraction, l’approbation, les versions principales et secondaires

CRÉER ET PARAMÉTRER UNE LISTE

• Créer une liste personnalisée
• Créer une liste à partir d’une application existante
• Créer et paramétrer des affichages
• Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
• Ajout de colonnes à la bibliothèque de documents
• Création d’affichages personnalisés
• Création d’une liste personnalisée
• Création d’une liste de tâches (autres types de listes)

LES PAGES

• Pages expérience dite moderne ou classique (en fonction du site)
• Créer et modifier des pages modernes
• Utiliser des composants WebPart sur des pages modernes
• Ajouter, déplacer ou supprimer un composant WebPart
• Disposer et mettre en forme un composant WebPart moderne
• Composants WebPart disponibles (présentation)
• Aider les autres utilisateurs à trouver votre page

GESTION DES ACCÈS ET DROITS

• L’importance de la sécurité d’accès
• Gérer les droits avec le bouton « Partager »
• Groupes natifs dans SharePoint
• Gestion des utilisateurs, créer des groupes
• Groupes d’utilisateurs
• Notions sur les « Niveaux d’autorisations »
• Création d’un groupe SharePoint, groupe de sécurité
• Sécurité héritée ou gérée
• Mise en place de la sécurité (sur site, bibliothèque, dossier, document)

INTÉGRATION DANS TEAMS

• Intégration d’éléments des sites dans les onglets des équipes
• Intégration de pages, de sites web
• Intégration de dossiers
• Intégration d’applications

QUELQUES OUTILS EN BREF

• Les flux, qu’est-ce que c’est ?
• Power automate
• Faire un exemple de flux sur Forms, avec une liste SharePoint et sur la gestion des documents
• Présentation de SharePoint Designer

ATELIER QUESTIONS – RÉPONSES

Vous souhaitez obtenir des renseignements sur nos formations  ? Contactez-nous.