Pré-requis

Utilisation d’outils bureautiques

Durée

4 jours (28 heures)

Dates

Prendre contact avec Bruno Danton

Tarifs

3000 € net

FORMATION ACCESS INITIATIONEn savoir plus sur le CPF

Objectifs et public concerné

  • Comprendre le fonctionnement des bases de données relationnelles. Savoir créer ou modifier des requêtes, des formulaires, générer et imprimer des états. Pouvoir manipuler les tables et les requêtes.
  • Cette formation Access initiation s’adresse à toute personne souhaitant maîtriser les principales fonctions d’Access.
  • Elle favorise le développement des compétences et le maintien dans l’emploi.

PROGRAMME ACCESS INITIATION

Dernière mise à jour : avril 2022

INTRODUCTION

  • Se familiariser avec les bases de données relationnelles
  • Connaître la méthodologie de conception d’une base de données

PRÉSENTATION GÉNÉRALE D’ACCESS

  • Lancer l’application
  • Connaître la structure de l’écran
  • Se familiariser avec les différentes fenêtres
  • Utiliser le ruban
  • Se servir du volet de navigation

CRÉATION D’UNE BASE DE DONNÉES DANS ACCESS

  • Définir la notion de base de données relationnelle
  • Connaître les différents objets (table, requête, formulaire, état) et leurs rôles
  • Comprendre les différentes étapes de création d’une base de données
  • Utiliser l’onglet « Créer » pour concevoir tous les nouveaux objets d’Access

LES TABLES DANS ACCESS

  • Créer des champs
  • Définir les propriétés des champs
  • Créer la clé primaire
  • Créer des listes de choix avec l’assistant liste
  • Utiliser et personnaliser le masque de saisie
  • Définir et imprimer des relations entre les tables
  • Importer/exporter des tables
  • Modifier l’affichage des enregistrements
  • Afficher des données liées dans les sous-feuilles

LES FORMULAIRES DANS ACCESS

  • Créer des formulaires et des sous-formulaires avec l’assistant formulaire
  • Créer et modifier les propriétés des champs
  • Insérer des outils (liste, case à cocher, onglet…)
  • Insérer des champs calculés
  • Ajouter des images
  • Exploiter la mise en forme conditionnelle

LES ÉTATS DANS ACCESS

  • Créer des états avec l’assistant
  • Modifier des champs
  • Trier et regrouper des données
  • Afficher des résultats statistiques
  • Insérer un graphique
  • Réaliser des publipostages avec Word
  • Exploiter la mise en forme conditionnelle

LES RECHERCHES & FILTRES DANS ACCESS

  • Rechercher dans des formulaires
  • Filtrer par sélection
  • Filtrer par formulaire
  • Trier logiquement des enregistrements

LES REQUÊTES DANS ACCESS

  • Créer des requêtes sélection
  • Gérer des requêtes multi-tables
  • Gérer des requêtes action : suppression, mise à jour
  • Utiliser le générateur d’expression
  • Utiliser l’assistant requête : analyses croisées, recherche de doublons
  • Créer de champs calculés

ATELIER QUESTIONS / RÉPONSES

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ACCESSIBILITÉ

Des formations accessibles à tous

Toutes les formations AMG INFORMATIQUE sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Vous avez un besoin spécifique d’accessibilité ? Contactez M. Bruno DANTON, référent handicap, au 03 80 74 24 44 ou par mail à b.danton[@]amg-informatique.com pour étudier au mieux votre demande et sa faisabilité. Ainsi, nous serons en mesure de vous orienter ou vous accompagner dans les différentes démarches visant à faciliter votre accueil en formation.
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AMG Formation - Des formations dans des locaux accessibles à tous - Dijon Bourgogne