Excel initiation

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Dernière mise à jour : mars 2020

Prérequis

Connaissance de l’environnement Windows

Durée

2 jours (14 heures)

Tarifs

460 € Net

Objectifs et public concerné

  • Être capable de maîtriser l’ensemble des fonctions de base d’Excel. Savoir mettre en page un tableau et utiliser les options d’impression. Pouvoir générer des graphiques simples
  • Cette formation s’adresse à toute personne débutante sur Excel. Elle favorise le développement des compétences et le maintien dans l’emploi.

PROGRAMME

DÉCOUVERTE D’EXCEL

  • Appréhender la philosophie du logiciel
  • Découvrir l’interface
  • Utiliser la barre d’accès rapide et le ruban
  • Utiliser les notions de feuille de calcul et de classeur
  • Connaître les méthodes de conception d’un tableau
  • Utiliser les options d’Excel

CONSTRUCTION D’UN TABLEAU & CALCULS

  • Saisir du texte et des chiffres
  • Modifier le contenu d’une cellule
  • Annuler rapidement une action
  • Effacer le contenu d’une cellule
  • Déplacer et copier des données
  • Utiliser les différentes méthodes de copie de contenu des cellules (incrémentée, copier/coller, collage spécial…)
  • Mettre en place des calculs
  • Saisir des formules simples (addition, soustraction, multiplication, division)
  • Saisir des formules en semi-automatique
  • Utiliser l’Assistant Fonction
  • Utiliser les principales fonctions statistiques
  • Nommer et insérer des plages de cellules
  • Mettre en forme automatiquement un tableau
  • Formater des nombres (€, %…)
  • Effacer la mise en forme de cellules

MANIPULATIONS & ENREGISTREMENT DE FICHIERS

  • Organiser en mode classeur
  • Ouvrir, enregistrer, fermer des fichiers
  • Insérer, supprimer, copier, déplacer des feuilles de calculs
  • Gérer les extensions de fichiers disponibles
  • Convertir et enregistrer des anciens fichiers xls
  • Enregistrer et convertir directement au format pdf

MISE FORME DU TABLEAU

  • Utiliser l’onglet de mise en forme d’un tableau
  • Utiliser des styles de cellule
  • Appliquer un thème prédéfini à une cellule de calculs
  • Mettre en œuvre des thèmes conditionnels
  • Choisir une mise en forme avec l’aperçu instantané
  • Visualiser le résultat de la mise en page

MISE EN PAGE & IMPRESSION D’UN TABLEAU

  • Utiliser les options de mise en page d’un tableau
  • Régler automatiquement la taille d’un tableau
  • Définir des marges
  • Réaliser des en-têtes et pieds de pages
  • Retirer le quadrillage de la feuille de calcul
  • Modifier l’orientation de la page
  • Spécifier une zone d’impression
  • Imprimer

FONCTIONS GRAPHIQUES

  • Créer un graphique
  • Utiliser les options de mise en forme d’un graphique
  • Gérer la disposition rapide, les styles et les mises en forme
  • Ajouter des éléments de présentation
  • Appliquer des effets à un graphique
  • Utiliser et personnaliser des objets graphiques

ATELIER QUESTIONS – RÉPONSES

Formation précédente : Publisher

formation suivante : Excel intermédiaire