Excel – Gérer un planning

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Dernière mise à jour : mars 2020

Prérequis

Bonne maîtrise des fonctions de base d’Excel

Durée

1 jour (7 heures)

Dates

Prendre contact avec Bruno Danton

Tarifs

460 € Net

Objectifs et public concerné

  • Maîtriser les fonctions de gestion et d’organisation d’un planning pour l’exploitation de vos activités professionnelles
  • Cette formation s’adresse à toute personne intéressée.
  • Elle favorise le développement des compétences et le maintien dans l’emploi

PROGRAMME

CRÉER ET ORGANISER UN PLANNING AVEC EXCEL

  • Connaître les différents types de planning possibles avec Excel

STRUCTURE D’UN PLANNING

  • Gérer les classeurs ou les feuilles par période de temps
  • Organiser des données dans les feuilles
  • Créer un planning structuré sur une période annuelle

FONCTIONS DE DATES

  • Utiliser l’option de calendrier
  • Connaître le rôle des fonctions de dates dans les plannings
  • Utiliser les fonctions AUJOURDHUI, MOIS.DECALER, NO.SEMAINE, etc.
  • Connaître les différents formats de date
  • Gérer des dates annuelles avec prise en compte des particularités (fériés, etc.)

FONCTIONS D’HEURES

  • Connaître le rôle des fonctions de dates dans les plannings
  • Utiliser les fonctions MAINTENANT, TEMPS, etc.
  • Utiliser les différents formats d’heure

FORMATAGE DE CELLULES

  • Utiliser la couleur et la police des cellules du planning selon des conditions

CONSTRUCTION D’UN PLANNING PERSONNALISÉ POUR VOTRE ACTIVITÉ

  • Gérer des astreintes et automatiser des récurrences
  • Prendre en compte les périodes de congés ou d’absences
  • Personnaliser des données

ATELIER QUESTIONS / RÉPONSES

Formation précédente : Excel perfectionnement