MS Project

Prérequis

Maîtrise de l’environnement Windows

Durée

3 jours (21 heures)

Dates

Prendre contact avec Bruno Danton

Tarifs

1 350 € Net

Objectifs et public concerné

  • Acquérir une méthodologie de planification et de suivi de projets. Savoir utiliser Project pour planifier un projet et en suivre l’avancement de projets.
  • Connaître les meilleures pratiques pour optimiser la gestion d’un projet et le temps consacré à son suivi grâce à Project.
  • Cette formation s’adresse à toute personne intéressée, amenée à gérer des projets avec MS Project.

PROGRAMME

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

  • Méthodologie pour la conception de projets
  • Découverte de l’ergonomie de MS Project
  • Le Ruban
  • Les vues courantes
  • Mettre en place le calendrier du projet

STRUCTURATION D’UN PROJET

  • Initialiser un projet
  • Modes manuels et automatiques de planification
  • Identifier les activités
  • Structurer le projet
  • Analyse du chemin critique et des marges
  • Aménagement des contraintes dans le planning

OPTIMISATION DU PLANNING

  • Optimiser les délais et les relations entre les tâches
  • Mettre en pause une activité
  • Désactiver une tâche
  • Fractionnement des tâches

AFFECTATION DES RESSOURCES

  • Organiser l’affectation des ressources
  • Gérer le calendrier
  • Maîtriser la relation Travail/Durée/Capacité
  • Estimation des durées
  • Calcul du chemin critique

BUDGÉTISATION

  • Intégrer les dépenses prévisionnelles au budget
  • Gérer le coût des ressources
  • Ressources à coûts multiples
  • Gérer l’évolution du coût d’une ressource

PLANIFICATION DE RÉFÉRENCE

  • Établir une référence coûts/délais (performance)
  • Intégrer les plannings des sous-traitants
  • Ajout de tâche postérieure à la planification

PILOTAGE DU PROJET

  • Utiliser le centre de rapport pour gérer l’avancement du projet
  • Concevoir les tableaux de bord d’avancement
  • Export de données vers Excel
  • Analyse et suivi par les charges et par les délais
  • Suivi par le reste-à-faire et le consommé
  • Replanifier les activités non effectuées

TRAVAIL EN MODE MULTIPROJETS

  • Intégrer un sous-projet dans un projet existant
  • Consolider plusieurs projets
  • Établir des liens entre projets
  • Partage des ressources entre différents projets

Formation précédente : Access initiation

Formation suivante : PowerPoint