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Dernière mise à jour : mars 2020
Prérequis
Utilisation d’outils bureautiques
Durée
4 jours (28 heures)
Dates
Prendre contact avec Bruno Danton
Tarifs
Nous consulter
Objectifs et public concerné
- Comprendre le fonctionnement des bases de données relationnelles. Savoir créer ou modifier des requêtes, des formulaires, générer et imprimer des états. Pouvoir manipuler les tables et les requêtes.
- Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant maîtriser les principales fonctions d’Access.
- Elle favorise le développement des compétences et le maintien dans l’emploi
PROGRAMME
INTRODUCTION
- Se familiariser avec les bases de données relationnelles
- Connaître la méthodologie de conception d’une base de données
PRÉSENTATION GÉNÉRALE
- Lancer l’application
- Connaître la structure de l’écran
- Se familiariser avec les différentes fenêtres
- Utiliser le ruban
- Se servir du volet de navigation
CRÉATION D’UNE BASE DE DONNÉES
- Définir la notion de base de données relationnelle
- Connaître les différents objets (table, requête, formulaire, état) et leurs rôles
- Comprendre les différentes étapes de création d’une base de données
- Utiliser l’onglet « Créer » pour concevoir tous les nouveaux objets d’Access
LES TABLES
- Créer des champs
- Définir les propriétés des champs
- Créer la clé primaire
- Créer des listes de choix avec l’assistant liste
- Utiliser et personnaliser le masque de saisie
- Définir et imprimer des relations entre les tables
- Importer/exporter des tables
- Modifier l’affichage des enregistrements
- Afficher des données liées dans les sous-feuilles
LES FORMULAIRES
- Créer des formulaires et des sous-formulaires avec l’assistant formulaire
- Créer et modifier les propriétés des champs
- Insérer des outils (liste, case à cocher, onglet…)
- Insérer des champs calculés
- Insérer des images
- Exploiter la mise en forme conditionnelle
LES ÉTATS
- Créer des états avec l’assistant
- Modifier des champs
- Trier et regrouper des données
- Afficher des résultats statistiques
- Insérer un graphique
- Réaliser des publipostages avec Word
- Exploiter la mise en forme conditionnelle
LES RECHERCHES & FILTRES
- Rechercher dans des formulaires
- Filtrer par sélection
- Filtrer par formulaire
- Trier logiquement des enregistrements
LES REQUÊTES
- Créer des requêtes sélection
- Gérer des requêtes multi-tables
- Gérer des requêtes action : suppression, mise à jour
- Utiliser le générateur d’expression
- Utiliser l’assistant requête : analyses croisées, recherche de doublons
- Créer de champs calculés