Comprendre le fonctionnement des bases de données relationnelles. Savoir créer ou modifier des requêtes, des formulaires, générer et imprimer des états. Pouvoir manipuler les tables et les requêtes.
Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant maîtriser les principales fonctions d’Access.
Elle favorise le développement des compétences et le maintien dans l’emploi
PROGRAMME
INTRODUCTION
Se familiariser avec les bases de données relationnelles
Connaître la méthodologie de conception d’une base de données
PRÉSENTATION GÉNÉRALE
Lancer l’application
Connaître la structure de l’écran
Se familiariser avec les différentes fenêtres
Utiliser le ruban
Se servir du volet de navigation
CRÉATION D’UNE BASE DE DONNÉES
Définir la notion de base de données relationnelle
Connaître les différents objets (table, requête, formulaire, état) et leurs rôles
Comprendre les différentes étapes de création d’une base de données
Utiliser l’onglet « Créer » pour concevoir tous les nouveaux objets d’Access
LES TABLES
Créer des champs
Définir les propriétés des champs
Créer la clé primaire
Créer des listes de choix avec l’assistant liste
Utiliser et personnaliser le masque de saisie
Définir et imprimer des relations entre les tables
Importer/exporter des tables
Modifier l’affichage des enregistrements
Afficher des données liées dans les sous-feuilles
LES FORMULAIRES
Créer des formulaires et des sous-formulaires avec l’assistant formulaire
Créer et modifier les propriétés des champs
Insérer des outils (liste, case à cocher, onglet…)
Insérer des champs calculés
Insérer des images
Exploiter la mise en forme conditionnelle
LES ÉTATS
Créer des états avec l’assistant
Modifier des champs
Trier et regrouper des données
Afficher des résultats statistiques
Insérer un graphique
Réaliser des publipostages avec Word
Exploiter la mise en forme conditionnelle
LES RECHERCHES & FILTRES
Rechercher dans des formulaires
Filtrer par sélection
Filtrer par formulaire
Trier logiquement des enregistrements
LES REQUÊTES
Créer des requêtes sélection
Gérer des requêtes multi-tables
Gérer des requêtes action : suppression, mise à jour
Utiliser le générateur d’expression
Utiliser l’assistant requête : analyses croisées, recherche de doublons