Access initiation

Prérequis

Utilisation d’outils bureautiques

Durée

4 jours (28 heures)

Dates

Prendre contact avec Bruno Danton

Tarifs

1 840 € Net

Objectifs et public concerné

  • Comprendre le fonctionnement des bases de données relationnelles. Savoir créer ou modifier des requêtes, des formulaires, générer et imprimer des états. Pouvoir manipuler les tables et les requêtes.
  • Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant maîtriser les principales fonctions d’Access.
  • Elle favorise le développement des compétences et le maintien dans l’emploi

PROGRAMME

INTRODUCTION

  • Se familiariser avec les bases de données relationnelles
  • Connaître la méthodologie de conception d’une base de données

PRÉSENTATION GÉNÉRALE

  • Lancer l’application
  • Connaître la structure de l’écran
  • Se familiariser avec les différentes fenêtres
  • Utiliser le ruban
  • Se servir du volet de navigation

CRÉATION D’UNE BASE DE DONNÉES

  • Définir la notion de base de données relationnelle
  • Connaître les différents objets (table, requête, formulaire, état) et leurs rôles
  • Comprendre les différentes étapes de création d’une base de données
  • Utiliser l’onglet « Créer » pour concevoir tous les nouveaux objets d’Access

LES TABLES

  • Créer des champs
  • Définir les propriétés des champs
  • Créer la clé primaire
  • Créer des listes de choix avec l’assistant liste
  • Utiliser et personnaliser le masque de saisie
  • Définir et imprimer des relations entre les tables
  • Importer/exporter des tables
  • Modifier l’affichage des enregistrements
  • Afficher des données liées dans les sous-feuilles

LES FORMULAIRES

  • Créer des formulaires et des sous-formulaires avec l’assistant formulaire
  • Créer et modifier les propriétés des champs
  • Insérer des outils (liste, case à cocher, onglet…)
  • Insérer des champs calculés
  • Insérer des images
  • Exploiter la mise en forme conditionnelle

LES ÉTATS

  • Créer des états avec l’assistant
  • Modifier des champs
  • Trier et regrouper des données
  • Afficher des résultats statistiques
  • Insérer un graphique
  • Réaliser des publipostages avec Word
  • Exploiter la mise en forme conditionnelle

LES RECHERCHES & FILTRES

  • Rechercher dans des formulaires
  • Filtrer par sélection
  • Filtrer par formulaire
  • Trier logiquement des enregistrements

LES REQUÊTES

  • Créer des requêtes sélection
  • Gérer des requêtes multi-tables
  • Gérer des requêtes action : suppression, mise à jour
  • Utiliser le générateur d’expression
  • Utiliser l’assistant requête : analyses croisées, recherche de doublons
  • Créer de champs calculés

ATELIER QUESTIONS / RÉPONSES

Formation précédente : Excel – Programmation VBA

Formation suivante : MS Project