Access initiation

INTRODUCTION

• Se familiariser avec les bases de données relationnelles
• Connaître la méthodologie de conception d’une base de données

PRÉSENTATION GÉNÉRALE

• Lancer l’application
• Connaître la structure de l’écran
• Se familiariser avec les différentes fenêtres
• Utiliser le ruban
• Se servir du volet de navigation

CRÉATION D’UNE BASE DE DONNÉES

• Définir la notion de base de données relationnelle
• Connaître les différents objets (table, requête, formulaire, état) et leurs rôles
• Comprendre les différentes étapes de création d’une base de données
• Utiliser l’onglet « Créer » pour concevoir tous les nouveaux objets d’Access

LES TABLES

• Créer des champs
• Définir les propriétés des champs
• Créer la clé primaire
• Créer des listes de choix avec l’assistant liste
• Utiliser et personnaliser le masque de saisie
• Définir et imprimer des relations entre les tables
• Importer/exporter des tables
• Modifier l’affichage des enregistrements
• Afficher des données liées dans les sous-feuilles

LES FORMULAIRES

• Créer des formulaires et des sous-formulaires avec l’assistant formulaire
• Créer et modifier les propriétés des champs
• Insérer des outils (liste, case à cocher, onglet…)
• Insérer des champs calculés
• Insérer des images
• Exploiter la mise en forme conditionnelle

LES ÉTATS

• Créer des états avec l’assistant
• Modifier des champs
• Trier et regrouper des données
• Afficher des résultats statistiques
• Insérer un graphique
• Réaliser des publipostages avec Word
• Exploiter la mise en forme conditionnelle

LES RECHERCHES & FILTRES

• Rechercher dans des formulaires
• Filtrer par sélection
• Filtrer par formulaire
• Trier logiquement des enregistrements

LES REQUÊTES

• Créer des requêtes sélection
• Gérer des requêtes multi-tables
• Gérer des requêtes action : suppression, mise à jour
• Utiliser le générateur d’expression
• Utiliser l’assistant requête : analyses croisées, recherche de doublons
• Créer de champs calculés

ATELIER QUESTIONS / RÉPONSES