Pré-requis

Connaissance de l’environnement Windows et des fonctionnalités de visioconférence de Teams

Durée

1 jour (7 heures)

Dates

Prendre contact avec Bruno Danton

Tarifs

Nous consulter

FORMATION OFFICE 365

Objectifs et public concerné

  • Comprendre l’organisation de Microsoft Office 365 autour du stockage et classement des documents (OneDrive, SharePoint, Teams).
  • Comprendre la structure et être en mesure de choisir les méthodes d’organisation.
  • Gérer le partage et les droits, travailler en collaboration.
  • Cette formation Office 365 s’adresse à toute personne intéressée.

PROGRAMME OFFICE 365

INTRODUCTION D’OFFICE 365

  • Office 365, présentation générale des outils de stockage et d’échange
  • Accès et présentation du site Web
  • Présentation des possibilités d’accès par le PC
  • Rôle de Teams pour l’accès aux fichiers

ONEDRIVE

  • Rappel du rôle de OneDrive
  • Présentation de l’interface en ligne
  • Synchronisation avec le PC (mise en place, gestion, utilisation, options)
  • Précautions d’utilisation (en ligne ou en local ? Incidences)
  • Créer / charger / gérer des dossiers et des fichiers
  • Gestion du partage avec les autres membres de l’organisation
  • L’enregistrement automatique des fichiers, la gestion des versions
  • Le travail collaboratif sur des documents

SHAREPOINT UTILISATEUR

  • Rappels de ce qu’est SharePoint par rapport à OneDrive
  • Qui l’administre ?
  • Accès en ligne
  • Le site d’équipe (site général) pour gérer le stockage des documents pour l’organisation
  • Synchronisation de dossiers avec le PC (mise en place, gestion, utilisation, options)
  • Rappel sur les précautions d’utilisation (en ligne ou en local ? Incidences)
  • Créer / charger / gérer des dossiers et des fichiers
  • L’enregistrement automatique des fichiers, la gestion des versions
  • Le travail collaboratif sur des documents
  • Extraire un fichier

LES FICHIERS DANS TEAMS

  • Qu’est-ce qu’une équipe et des canaux ?
  • Comment accéder aux fichiers (par SharePoint, par Teams, en ligne ou par les applications)
  • L’onglet « Fichier » dans les canaux
  • Utilisation de Teams pour gérer des dossiers et des fichiers
  • Partage de documents (équipe ou autre)
  • Comparaison avec les autres accès

AUTRES OUTILS

  • Rechercher des contenus
  • Transférer un fichier par e-mail (lien ou copie)

ATELIER QUESTIONS – RÉPONSES

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