Excel – Tableaux de bord et synthèses

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Dernière mise à jour : mars 2020

Prérequis

Bonne maîtrise des fonctions de base d’Excel

Durée

1 jour (7 heures)

Dates

Prendre contact avec Bruno Danton

Tarifs

460 € Net

Objectifs et public concerné

  • Approfondir les connaissances et exploiter les fonctions avancées.
  • Maîtriser la conception, la mise ne forme et les options d’exploitation d’un Tableau Croisé Dynamique, en relation avec les traitements professionnels.
  • Générer rapidement des synthèses et exploiter des tableaux de bord pertinents.
  • Cette formation s’adresse à tout personne ayant une bonne maîtrise des fonctions de calcul de base d’Excel. Elle favorise le développement des compétences et le maintien dans l’emploi.

PROGRAMME

RAPPELS

  • Se familiariser avec l’écran d’Excel et sa personnalisation, les raccourcis clavier, les adresses relatives et absolues
  • Utiliser les opérateurs, les fonctions logiques : ET, OU, NON
  • Utiliser les formules de base : Somme, Moyenne, Min, Max, NB, NB.SI

EXPLOITER DES LISTES

  • Utiliser des tris
  • Trier avec plusieurs niveaux de filtres
  • Comprendre l’intérêt des « objets tableaux » pour les tris
  • Filtrer et défiltrer
  • Utiliser les filtres automatiques et personnalisés (numériques, textuels, chronologiques)
  • Exploiter des filtres élaborés

GÉRER LES DONNÉES SOURCES D’UN TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE

  • Importer un fichier de données externe (txt, csv, etc.)
  • Définir dynamiquement les données
  • Faire référence à des plages discontinues sur plusieurs feuilles ou plusieurs classeurs

REMANIER, COMPLÉTER LES DONNÉES POUR MIEUX LES EXPLOITER

  • Contrôler et supprimer les doublons
  • Filtrer pour conserver les données utiles
  • Ajouter des colonnes calculées pour affiner l’analyse
  • Extraire partiellement les données d’une colonne
  • Reformater du texte pour l’exploiter
  • Rapprocher des données issues de bases différentes
  • Supprimer les espaces inutiles contenus dans les cellules

CONSTRUIRE UN TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE

  • Mettre en place un tableau croisé dynamique à une, deux ou trois dimensions
  • Modifier le calcul de synthèse : moyenne, minimum, etc.
  • Afficher les résultats en pourcentage
  • Regrouper les lignes ou les colonnes par tranches ou périodes prédéfinies
  • Ajouter des champs calculés, des éléments calculés
  • Appliquer un filtre de rapport et dispatcher le résultat sur plusieurs feuilles de calcul
  • Exploiter le contenu d’un tableau croisé dynamique dans une formule
  • Connecter plusieurs tableaux croisés
  • Connaître les trucs et astuces pour faciliter la construction d’un tableau croisé dynamique

METTRE EN FORME UN TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE

  • Modifier la disposition
  • Afficher, masquer des informations
  • Définir le format des nombres
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle

ATELIER QUESTIONS / RÉPONSES