Prérequis
Bonne maîtrise des fonctions de base d’Excel
Durée
1 jour (7 heures)
Dates
Prendre contact avec Bruno Danton
Tarifs
460 € Net
Objectifs et public concerné
- Approfondir les connaissances et exploiter les fonctions avancées.
- Maîtriser la conception, la mise ne forme et les options d’exploitation d’un Tableau Croisé Dynamique, en relation avec les traitements professionnels.
- Générer rapidement des synthèses et exploiter des tableaux de bord pertinents.
- Cette formation s’adresse à tout personne ayant une bonne maîtrise des fonctions de calcul de base d’Excel. Elle favorise le développement des compétences et le maintien dans l’emploi.
PROGRAMME
RAPPELS
- Se familiariser avec l’écran d’Excel et sa personnalisation, les raccourcis clavier, les adresses relatives et absolues
- Utiliser les opérateurs, les fonctions logiques : ET, OU, NON
- Utiliser les formules de base : Somme, Moyenne, Min, Max, NB, NB.SI
EXPLOITER DES LISTES
- Utiliser des tris
- Trier avec plusieurs niveaux de filtres
- Comprendre l’intérêt des « objets tableaux » pour les tris
- Filtrer et défiltrer
- Utiliser les filtres automatiques et personnalisés (numériques, textuels, chronologiques)
- Exploiter des filtres élaborés
GÉRER LES DONNÉES SOURCES D’UN TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE
- Importer un fichier de données externe (txt, csv, etc.)
- Définir dynamiquement les données
- Faire référence à des plages discontinues sur plusieurs feuilles ou plusieurs classeurs
REMANIER, COMPLÉTER LES DONNÉES POUR MIEUX LES EXPLOITER
- Contrôler et supprimer les doublons
- Filtrer pour conserver les données utiles
- Ajouter des colonnes calculées pour affiner l’analyse
- Extraire partiellement les données d’une colonne
- Reformater du texte pour l’exploiter
- Rapprocher des données issues de bases différentes
- Supprimer les espaces inutiles contenus dans les cellules
CONSTRUIRE UN TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE
- Mettre en place un tableau croisé dynamique à une, deux ou trois dimensions
- Modifier le calcul de synthèse : moyenne, minimum, etc.
- Afficher les résultats en pourcentage
- Regrouper les lignes ou les colonnes par tranches ou périodes prédéfinies
- Ajouter des champs calculés, des éléments calculés
- Appliquer un filtre de rapport et dispatcher le résultat sur plusieurs feuilles de calcul
- Exploiter le contenu d’un tableau croisé dynamique dans une formule
- Connecter plusieurs tableaux croisés
- Connaître les trucs et astuces pour faciliter la construction d’un tableau croisé dynamique
METTRE EN FORME UN TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE
- Modifier la disposition
- Afficher, masquer des informations
- Définir le format des nombres
- Appliquer une mise en forme conditionnelle
ATELIER QUESTIONS / RÉPONSES
Formation précédente : Excel – Simulations et prévisions
Formation suivante : Excel – Macros et automatisation