Approfondir les connaissances et exploiter les fonctions avancées.
Maîtriser la conception, la mise ne forme et les options d’exploitation d’un Tableau Croisé Dynamique, en relation avec les traitements professionnels.
Générer rapidement des synthèses et exploiter des tableaux de bord pertinents.
Cette formation s’adresse à tout personne ayant une bonne maîtrise des fonctions de calcul de base d’Excel. Elle favorise le développement des compétences et le maintien dans l’emploi.
PROGRAMME
RAPPELS
Se familiariser avec l’écran d’Excel et sa personnalisation, les raccourcis clavier, les adresses relatives et absolues
Utiliser les opérateurs, les fonctions logiques : ET, OU, NON
Utiliser les formules de base : Somme, Moyenne, Min, Max, NB, NB.SI
EXPLOITER DES LISTES
Utiliser des tris
Trier avec plusieurs niveaux de filtres
Comprendre l’intérêt des « objets tableaux » pour les tris
Filtrer et défiltrer
Utiliser les filtres automatiques et personnalisés (numériques, textuels, chronologiques)
Exploiter des filtres élaborés
GÉRER LES DONNÉES SOURCES D’UN TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE
Importer un fichier de données externe (txt, csv, etc.)
Définir dynamiquement les données
Faire référence à des plages discontinues sur plusieurs feuilles ou plusieurs classeurs
REMANIER, COMPLÉTER LES DONNÉES POUR MIEUX LES EXPLOITER
Contrôler et supprimer les doublons
Filtrer pour conserver les données utiles
Ajouter des colonnes calculées pour affiner l’analyse
Extraire partiellement les données d’une colonne
Reformater du texte pour l’exploiter
Rapprocher des données issues de bases différentes
Supprimer les espaces inutiles contenus dans les cellules
CONSTRUIRE UN TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE
Mettre en place un tableau croisé dynamique à une, deux ou trois dimensions
Modifier le calcul de synthèse : moyenne, minimum, etc.
Afficher les résultats en pourcentage
Regrouper les lignes ou les colonnes par tranches ou périodes prédéfinies
Ajouter des champs calculés, des éléments calculés
Appliquer un filtre de rapport et dispatcher le résultat sur plusieurs feuilles de calcul
Exploiter le contenu d’un tableau croisé dynamique dans une formule
Connecter plusieurs tableaux croisés
Connaître les trucs et astuces pour faciliter la construction d’un tableau croisé dynamique